CHÍNH SÁCH BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN
DÀNH CHO ỨNG VIÊN

Lời nói đầu

Công ty CP Trung tâm Thương Mại Lotte Việt Nam (sau đây gọi là “LOTTE Mart Việt Nam”, “Công ty” hoặc “chúng tôi”) cam kết tôn trọng và nỗ lực để đảm bảo tính bảo mật và các quyền của Chủ thể dữ liệu đối với Dữ liệu cá nhân của Ứng viên. Trong quá trình xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên, chúng tôi sẽ thực hiện và tuân thủ các nội dung tại Chính sách Bảo mật Dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên (sau đây gọi là “Chính sách Bảo mật”).

Chính sách Bảo mật này quy định và điều chỉnh việc LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên hiện đang làm việc tại LOTTE Mart Việt Nam cho các mục đích liên quan đến việc tuyển dụng lao động của LOTTE Mart Việt Nam. Đối với Dữ liệu cá nhân của Ứng viên, LOTTE Mart Việt Nam là Bên Kiểm soát và xử lý Dữ liệu cá nhân.

Chính sách Bảo mật này được công bố công khai trên website hoặc tại văn phòng của LOTTE Mart Việt Nam và có hiệu lực từ ngày 01/7/2023.

LOTTE Mart Việt Nam bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung đối với Chính sách Bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào. LOTTE Mart Việt Nam sẽ thông báo đến Ứng viên về việc sửa đổi, bổ sung đối với Chính sách Bảo mật và công bố công khai trên website của LOTTE Mart Việt Nam. LOTTE Mart Việt Nam khuyến khích Ứng viên thường xuyên xem lại Chính sách Bảo mật để có được những cập nhật mới nhất nhằm thực hiện các quyền của Chủ thể dữ liệu của mình.

1. Định nghĩa và giải thích từ ngữ

Trong Chính sách Bảo mật này, trừ khi ngữ cảnh có yêu cầu khác, các điều khoản sau đây sẽ có ý nghĩa như sau:

2. Phạm vi và mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên

• Phạm vi xử lý:

Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được LOTTE Mart Việt Nam xử lý bao gồm:

• Dữ liệu cá nhân cơ bản
• Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Quốc tịch;
• Nơi sinh, nơi thường trú, tạm trú, quê quán, địa chỉ liên hệ;
• Số điện thoại, email, số CMND, CCCD;
• Hình ảnh cá nhân và âm thanh (bao gồm hình ảnh trên hồ sơ ứng tuyển hoặc hình ảnh, giọng nói của bạn được ghi nhận lại bởi các nền tảng hội nghị trực tuyến trong quá trình phỏng vấn trực tuyến, hoặc hình ảnh được thu thập thông qua thiết bị giám sát an nình tại văn phòng/tòa nhà nơi phỏng vấn trực tiếp);
• Tình trạng hôn nhân, thông tin liên lạc khẩn cấp của Ứng viên (họ và tên người liên lạc khẩn cấp, mối quan hệ, số điện thoại, địa chỉ);
• Thông tin liên quan đến người thân, bạn bè của Ứng viên đang làm việc tại LOTTE Mart Việt Nam hoặc có mối quan hệ hợp tác, kinh doanh với Công ty (bao gồm, họ và tên, cửa hàng làm việc, bộ phận/đơn vị làm việc, mối quan hệ với Ứng viên, số điện thoại);
• Thông tin liên hệ tham khảo để LOTTE Mart Việt Nam tham chiếu trong quá trình tuyển dụng (bao gồm, họ và tên, vị trí làm việc, cơ quan công tác, số điện thoại của người tham chiếu);
• Thông tin tham khảo và thông tin nhận được từ việc kiểm tra lý lịch (nếu có), bao gồm thông tin do bên thứ ba cung cấp;
• Thông tin nhận việc của Ứng viên, bao gồm ngày có thể nhận việc dự kiến và mức lương mà Ứng viên mong muốn/tháng;
• Dữ liệu cá nhân phản ánh quá trình làm việc (như kinh nghiệm, chức danh), quá trình học tập & đào tạo (như trình độ học vấn, trình độ chuyên môn và chứng chỉ có liên quan), khen thưởng & kỷ luật và các thông tin khác được đề cập tại Sơ yếu lý lịch hoặc CV, Thư giới thiệu;
• Thông tin về kỹ năng cá nhân, năng khiếu khác và sở thích của Ứng viên (nếu có);
• Kết quả từ bất kỳ bài kiểm tra năng khiếu, tính cách nào mà Ứng viên hoàn thành như một phần của quy trình tuyển dụng;
• Thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể không thuộc loại Dữ liệu cá nhân nhạy cảm;
• Bất kỳ thông tin nào khác theo yêu cầu của pháp luật hoặc do Ứng viên tự nguyện cung cấp cho LOTTE Mart Việt Nam trong suốt quá trình tuyển dụng và không thuộc loại Dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Khi Ứng viên cung cấp Dữ liệu cá nhân của các cá nhân khác (ví dụ như thông tin liên lạc khẩn cấp, người thân, bạn bè, thông tin liên hệ tham khảo của Ứng viên) cho LOTTE Mart Việt Nam, Ứng viên hiểu rõ rằng mình đang đóng vai trò Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân đối với việc cung cấp Dữ liệu cá nhân của các chủ thể này cho LOTTE Mart Việt Nam, và LOTTE Mart Việt Nam chỉ xử lý Dữ liệu cá nhân của các chủ thể này trên cơ sở thỏa thuận với Ứng viên cho các Mục đích xử lý tại Điều 2.2 của Chính sách Bảo mật này.

Ứng viên có trách nhiệm đảm bảo rằng các cá nhân này đã được thông báo đầy đủ về các Mục đích xử lý có liên quan và việc xử lý Dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật và có được sự đồng ý của họ trước khi cung cấp thông tin đó cho LOTTE Mart Việt Nam.

• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
• Quan điểm chính trị, tôn giáo;
• Thông tin dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội trong lý lịch tư pháp;
• Thông tin tài chính như bảng lương, trợ cấp; phụ cấp, thưởng và các phúc lợi khác gần nhất trong trường hợp Ứng viên được LOTTE Mart Việt Nam tuyển dụng;
• Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án;
• Nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;
• Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.
• Mục đích xử lý

LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho các mục đích dưới đây (sau đây gọi là “Mục đích xử lý”):

• Xác minh danh tính của Ứng viên và tính chính xác của thông tin được cung cấp, kiểm tra tham chiếu và điều tra lý lịch (nếu cần thiết)
• Đánh giá, thẩm định tính đủ điều kiện và sự phù hợp của Ứng viên đối với công việc đang ứng tuyển hoặc các cơ hội việc làm tương tự trong tương lai hoặc nhận diện các xung đột lợi ích tiềm ẩn; thực hiện các thủ tục, quy trình dành cho Ứng viên mới nếu quá trình đánh giá đạt yêu cầu; đề xuất nhận việc, liên lạc với Ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
• Quản lý, lưu giữ cơ sở dữ liệu hồ sơ ứng viên tiềm năng nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng tại từng thời điểm của Công ty.
• Thực hiện việc kiểm soát, quản lý rủi ro, điều tra nội bộ và giải quyết các tranh chấp có liên quan.
• Thực hiện các bước chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo nghề, thỏa thuận thực tập và các thỏa thuận khác theo quy định pháp luật.
• Thực hiện các khóa học, huấn luyện nâng cao kĩ năng mềm hoặc các kĩ năng cần thiết cho quy trình tuyển dụng hoặc để thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động với LOTTE Mart Việt Nam.
• Thực hiện các nghĩa vụ của LOTTE Mart Việt Nam phát sinh từ bất kỳ hợp đồng nào được ký kết giữa LOTTE Mart Việt Nam và bên thứ ba liên quan đến việc tuyển dụng.
• Lập và gửi báo cáo theo yêu cầu của bất kỳ luật hiện hành nào.
• Nhằm giao kết, thực hiện và tuân thủ với các thoả thuận, hợp đồng giữa LOTTE Mart Việt Nam với các bên khác.
• Tìm kiếm bất kỳ sự tư vấn chuyên nghiệp nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở tư vấn pháp lý) liên quan đến bất kỳ vấn đề nào của LOTTE Mart Việt Nam và/hoặc của Ứng viên.
• Quản lý và đảm bảo an ninh, an toàn tại tòa nhà.
• Cung cấp cho LOTTE Shopping Co., Ltd. LotteMART, và các Công ty Liên kết, các đơn vị và chi nhánh (nếu có), các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc các bên thứ ba khác có liên quan để tiến hành các hoạt động Xử lý Dữ liệu cá nhân trên cơ sở thay mặt hoặc được ủy quyền bởi LOTTE Mart Việt Nam và phục vụ cho các Mục đích xử lý.
• Thực hiện các hoạt động khác liên quan đến quan hệ lao động hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác được yêu cầu hoặc cho phép bởi bất kỳ luật, quy định, hướng dẫn của các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các mục đích trên có thể tiếp tục được áp dụng, ngay cả trong trường hợp Ứng viên rút hồ sơ ứng tuyển tại LOTTE Mart Việt Nam, trong một khoảng thời gian hợp lý sau đó (bao gồm trong giai đoạn cho phép LOTTE Mart Việt Nam thực thi các quyền hoặc nghĩa vụ nào của với Ứng viên, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc theo quy định pháp luật).

3. Tổ chức, cá nhân được xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên

LOTTE Mart Việt Nam sẽ không cung cấp Dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoại trừ các bên liên quan liên quan đến Mục đích xử lý. Các bên liên quan đó bao gồm:

• LOTTE Shopping Co., Ltd. LotteMART, và các Công ty Liên kết, các đơn vị và chi nhánh (nếu có);
• Các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc các bên thứ ba khác có liên quan để tiến hành các hoạt động Xử lý Dữ liệu cá nhân trên cơ sở thay mặt hoặc được ủy quyền bởi LOTTE Mart Việt Nam và phục vụ cho các Mục đích xử lý (như một “Bên xử lý Dữ liệu cá nhân”), bao gồm nhưng không giới hạn:
• đối tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, giới thiệu việc làm;
• đối tác cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, công nghệ thông tin;
• các cố vấn và chuyên gia tư vấn, chẳng hạn như tư vấn pháp lý;
• đơn vị công chứng, thừa phát lại.
• Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Chuyển giao kinh doanh: LOTTE Mart Việt Nam có quyền chia sẻ Dữ liệu cá nhân của Ứng viên với các bên khác, liên quan đến mọi thương vụ hợp nhất, mua lại, sáp nhập, hợp tác, tái cơ cấu, cấp vốn hoặc bất kỳ giao dịch kinh doanh nào khác;
• Các bên thứ ba khác mà LOTTE Mart Việt Nam xét thấy là cần thiết vì Mục đích xử lý hoặc theo quy định pháp luật.

4. Các quyền, nghĩa vụ của Ứng viên đối với Dữ liệu cá nhân

• Quyền của Ứng viên

Ứng viên với tư cách là Chủ thể dữ liệu có các quyền sau đây đối với Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác:

• Quyền được biết: Ứng viên được biết về hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền đồng ý: Ứng viên được đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
• Quyền truy cập: Ứng viên được quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền rút lại sự đồng ý: Ứng viên được quyền rút lại sự đồng ý của mình.
• Quyền xóa dữ liệu: Ứng viên được xóa hoặc yêu cầu xóa Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền hạn chế xử lý dữ liệu: Ứng viên được yêu cầu hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền cung cấp dữ liệu: Ứng viên được yêu cầu cung cấp cho bản thân Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền phản đối xử lý dữ liệu: Ứng viên được phản đối việc xử lý Dữ liệu cá nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế tiết lộ Dữ liệu cá nhân hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị.
• Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Ứng viên được khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định của pháp luật
• Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại: Ứng viên được yêu cầu bồi thường thiệt hại khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền tự bảo vệ: Ứng viên được tự bảo vệ mình theo quy định của Bộ luật Dân sự, các luật khác có liên quan và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân, yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các phương thức bảo vệ quyền dân sự.

Việc thực hiện một số quyền nào của Ứng viên, ví dụ quyền rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu của Ứng viên có thể dẫn đến việc LOTTE Mart Việt Nam không thể thực hiện các hành động cần thiết để đạt được Mục đích xử lý, không thể ký kết hợp đồng với Ứng viên, hoặc không thể thực hiện các nghĩa vụ của mình đối với Ứng viên theo hợp đồng hoặc thỏa thuận với Ứng viên, và có thể ảnh hưởng đến khả năng được tuyển dụng của Ứng viên. LOTTE Mart Việt Nam sẽ không chịu trách nhiệm đối với Ứng viên cho bất kỳ tổn thất nào phát sinh do thực hiện các quyền này với Ứng viên.

• Nghĩa vụ của Ứng viên

Ứng viên với tư cách là Chủ thể dữ liệu có các nghĩa vụ sau đây đối với Dữ liệu cá nhân của mình:

• Tự bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình. Nếu Dữ liệu cá nhân bị tiết lộ do sự bất cẩn hay bất kỳ lỗi nào của Ứng viên, thì Ứng viên phải chấp nhận những rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra.
• Tôn trọng, bảo vệ Dữ liệu cá nhân của người khác.
• Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ liệu cá nhân cho LOTTE Mart Việt Nam khi đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân.
• Tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ Dữ liệu cá nhân được tổ chức bởi LOTTE Mart Việt Nam hoặc các đối tác, bên cung cấp dịch vụ cho LOTTE Mart Việt Nam và biết rõ rằng bất kỳ trường hợp không tuân thủ nào đều có thể dẫn đến rủi ro đối với Dữ liệu cá nhân của Ứng viên.
• Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ Dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ Dữ liệu cá nhân.

5. Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc xử lý Dữ liệu cá nhân

LOTTE Mart Việt Nam thực hiện xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên từ thời điểm nhận được Chấp thuận của Ứng viên về việc xử lý Dữ liệu cá nhân (theo cách thức được định nghĩa tại Điều 1 của Chính sách Bảo mật này). Dữ liệu cá nhân của Ứng viên sẽ được xử lý trong khoảng thời gian cần thiết để đạt được các Mục đích xử lý và để tuân thủ yêu cầu theo quy định pháp luật có liên quan (ví dụ, cho mục đích xác minh lý lịch của Ứng viên), hoặc để thực hiện các nghĩa vụ mà LOTTE Mart Việt Nam đã thông báo cho Ứng viên.

6. Cách thức xử lý Dữ liệu cá nhân

• Thu thập và xử lý Dữ liệu cá nhân

LOTTE Mart Việt Nam có thể thu thập Dữ liệu cá nhân của Ứng viên qua các cách thức sau:

• Từ Ứng viên trong quá trình ứng tuyển tại Công ty;
• Từ các trao đổi, liên lạc, tương tác với Ứng viên;
• Từ các Bên Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Lotte Mart Việt Nam (bao gồm các đối tác tuyển dụng), các Công ty Liên kết, các nguồn dữ liệu công khai có sẵn hay các nguồn dữ liệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và từ các nguồn khác;
• Từ các hình thức, phương tiện thu thập Dữ liệu cá nhân hợp pháp khác.

Sau khi thu thập Dữ liệu cá nhân, LOTTE Mart Việt Nam sẽ tiến hành một hoặc nhiều hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân phù hợp như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan nhằm thực hiện các Mục đích xử lý hoặc để đáp ứng yêu cầu thực hiện quyền của Ứng viên với tư cách là Chủ thể Dữ liệu (ví dụ, quyền chỉnh sửa, cập nhật, cung cấp, hạn chế việc xử lý Dữ liệu cá nhân,…) theo quy định của pháp luật hiện hành.

• Xử lý Dữ liệu cá nhân thu được từ hoạt động ghi âm, ghi hình tại nơi công cộng

LOTTE Mart Việt Nam có thể thu thập và xử lý dữ liệu về hình ảnh của các cá nhân và thông tin có được từ hệ thống an ninh (ví dụ đoạn ghi âm, ghi hình tại các khu vực có lắp máy quay giám sát – CCTV, bao gồm nhưng không giới hạn ở khu vực cửa hàng, bao gồm khu vực siêu thị, hành lang, lối ra vào,… và bãi đỗ xe) cho mục đích bảo vệ an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật mà không cần có sự đồng ý của Ứng viên.

Tại LOTTE Mart Việt Nam, hệ thống an ninh và CCTV hoạt động 24/7 để đảm bảo trật tự an toàn cho Người lao động, phòng chống tội phạm, bảo vệ cơ sở và phòng cháy chữa cháy. LOTTE Mart Việt Nam cam kết chỉ xử lý Dữ liệu cá nhân của Ứng viên theo các nội dung của Chính sách Bảo mật này và quy định của pháp luật.

• Xóa Dữ liệu cá nhân của Ứng viên

LOTTE Mart Việt Nam sẽ xóa không thể khôi phục Dữ liệu cá nhân của Ứng viên trong các trường hợp sau:

• Xử lý dữ liệu không đúng mục đích;
• Đã hoàn thành mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân được Ứng viên đồng ý;
• Việc lưu trữ Dữ liệu cá nhân không còn cần thiết với hoạt động của LOTTE Mart Việt Nam;
• LOTTE Mart Việt Nam bị giải thể hoặc không còn hoạt động hoặc tuyên bố phá sản hoặc bị chấm dứt hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

LOTTE Mart Việt Nam sẽ thực hiện các bước cần thiết để ngăn chặn việc truy cập hoặc sử dụng Dữ liệu cá nhân cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc tuân thủ Chính sách Bảo mật này hoặc vì mục đích an toàn, bảo mật, phát hiện gian lận và ngăn chặn các rủi ro đối với an toàn hệ thống thông tin, an ninh mạng, an toàn đối với Dữ liệu cá nhân của Ứng viên.

• Chuyển Dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

LOTTE Mart Việt Nam có thể chuyển hoặc cấp quyền truy cập vào Dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho các tổ chức, bộ phận quản lý ở nước ngoài (bao gồm LOTTE Shopping Co., Ltd. LotteMART, và các Công ty Liên kết, các đơn vị và chi nhánh (nếu có)) hoặc các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ ở nước ngoài để xử lý phù hợp với Mục đích xử lý đã được Ứng viên đồng ý. Trong một số trường hợp khác, các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ của LOTTE Mart Việt Nam có trụ sở tại Việt Nam có thể sử dụng thiết bị, hệ thống xử lý dữ liệu nằm ngoài lãnh thổ của Việt Nam để thay mặt LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu Cá nhân. Các trường hợp này đều xem là chuyển Dữ liệu cá nhân của Ứng viên ra nước ngoài.

Cần lưu ý rằng một số quốc gia có thể có mức độ hoặc thực tiễn về việc bảo vệ Dữ liệu cá nhân thấp hơn hoặc cao hơn Việt Nam. Trong mọi trường hợp có hoạt động chuyển Dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, LOTTE Mart Việt Nam sẽ nỗ lực đưa ra các biện pháp thích hợp để đảm bảo bảo vệ Dữ liệu cá nhân của Ứng viên, bao gồm việc ký kết các thỏa thuận, cam kết về bảo mật dữ liệu, lựa chọn đối tác là Bên Xử lý Dữ liệu cá nhân phù hợp với nhiệm vụ rõ ràng và chỉ làm việc khi các đối tác này có các biện pháp bảo vệ phù hợp.

7. Biện pháp bảo vệ Dữ liệu cá nhân

LOTTE Mart Việt Nam sẽ thực hiện các biện pháp bảo vệ Dữ liệu cá nhân phù hợp, bao gồm biện pháp quản lý về mặt tổ chức, con người, và các biện pháp kỹ thuật phù hợp theo quy định pháp luật nhằm phát hiện, ngăn chặn sự cố rò rỉ hoặc các hành vi vi phạm đối với Dữ liệu Cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Xây dựng, ban hành các quy định về bảo vệ Dữ liệu cá nhân, trong đó nêu rõ những việc cần thực hiện theo quy định pháp luật.
• Chỉ định bộ phận và nhân sự phụ trách bảo vệ Dữ liệu cá nhân.
• Ghi lại và lưu trữ nhật ký hệ thống quá trình xử lý Dữ liệu cá nhân.
• Kiểm tra an ninh mạng đối với hệ thống và phương tiện, thiết bị phục vụ xử lý Dữ liệu cá nhân trước khi xử lý, xóa không thể khôi phục được hoặc hủy các thiết bị chứa Dữ liệu cá nhân.
• Thiết kế các hệ thống bảo mật, kiểm soát truy cập, phòng chống xâm nhập, xác thực, mã hóa dữ liệu, sao lưu dự phòng dữ liệu.
• Các biện pháp khác theo quy định của pháp luật.

8. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra

Vui lòng lưu ý rằng, mặc dù LOTTE Mart Việt Nam luôn nỗ lực để đảm bảo rằng Dữ liệu cá nhân của Ứng viên được bảo vệ tốt nhất theo quy định pháp luật, LOTTE Mart Việt Nam không thể loại trừ hoàn toàn và tuyệt đối mọi rủi ro đối với Dữ liệu cá nhân trong quá trình xử lý. Việc truyền đưa thông tin qua Internet hoặc hệ thống thông tin nội bộ của LOTTE Mart Việt Nam vẫn có một số rủi ro nhất định xuất phát từ trường hợp bất khả kháng hoặc các sự cố, tội phạm về an ninh mạng như hành vi tấn công mạng, khủng bố mạng, gián điệp mạng trái phép, gây gián đoạn quá trình xử lý dữ liệu hoặc rò rỉ Dữ liệu cá nhân. Trong trường hợp này, LOTTE Mart Việt Nam sẽ ngay lập tức thực hiện các hành vi cần thiết nhằm ngăn chặn, khắc phục, giảm thiểu các thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra đối với Dữ liệu cá nhân, đồng thời phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hành vi vi phạm. Ứng viên cũng đồng ý rằng trong chừng mực đã áp dụng các biện pháp hợp lý để ngăn ngừa các mối nguy hại này, LOTTE Mart sẽ không phải chịu trách nhiệm bồi thường đối với các thiệt hại gây ra bởi hành vi của bất kỳ bên thứ ba nào gây tác động bất lợi đến Dữ liệu cá nhân của Ứng viên mà không phải do lỗi của LOTTE Mart Việt Nam.

9. Bộ phận bảo vệ Dữ liệu cá nhân

Nếu Ứng viên muốn yêu cầu thực hiện các quyền của mình hoặc có bất kỳ câu hỏi, yêu cầu hỗ trợ, thắc mắc và khiếu nại nào liên quan đến Chính sách Bảo mật này hoặc hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân của LOTTE Mart Việt Nam, Ứng viên có thể liên hệ với LOTTE Mart Việt Nam thông qua chi tiết liên hệ sau:

BỘ PHẬN BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN – CÔNG TY CP TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM

• Địa chỉ: 469 Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• SĐT: 028.3775 3232
• Fax: 3775 1575
• Nhân sự phụ trách: Bộ phận DPD
• E-mail: dpd-lottemart@lotte.vn

LOTTE Mart Việt Nam sẽ sàng lọc và xác minh danh tính, thẩm quyền thực hiện yêu cầu của Ứng viên, hoặc các thông tin cần thiết liên quan đến yêu cầu của Ứng viên. LOTTE Mart Việt Nam có thể yêu cầu Ứng viên cung cấp thông tin hoặc tài liệu hỗ trợ để chứng thực yêu cầu. Sau khi xác minh, LOTTE Mart Việt Nam sẽ xử lý các yêu cầu của Ứng viên trong thời hạn được quy định bởi pháp luật.