Bằng cách ký tên tại Thư Chấp thuận này, tôi đồng ý cho Công ty CP Trung tâm Thương Mại Lotte Việt Nam (sau đây gọi là “LOTTE Mart Việt Nam” hoặc “Công ty”) xử lý dữ liệu cá nhân của tôi như được liệt kê dưới đây (sau đây gọi là “Dữ liệu cá nhân”):
Điều 1: Dữ liệu cá nhân của Người lao động được LOTTE Mart Việt Nam xử lý bao gồm:
(a) Dữ liệu cá nhân cơ bản
- - Họ và tên;
- - Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích;
- - Giới tính;
- - Quốc tịch;
- - Nơi sinh, nơi thường trú, tạm trú, quê quán, địa chỉ liên hệ;
- - Số điện thoại, email, số CMND, CCCD, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế, số giấy phép lao động và các thông tin trên giấy phép lao động, thị thực;
- - Tình trạng hôn nhân, thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, vợ chồng, con cái,…), thông tin về người liên hệ, người phụ thuộc, thông tin liên lạc khẩn cấp của Người lao động;
- - Sơ yếu lý lịch hoặc CV, thư xin việc, kinh nghiệm làm việc liên quan hoặc trước đây; trình độ học vấn, bảng điểm, hoặc thông tin khác mà Người lao động cung cấp cho Công ty để đăng ký, hay đơn ứng tuyển cũng như quy trình tuyển dụng;
- - Thông tin tham khảo và thông tin nhận được từ việc kiểm tra lý lịch (nếu có), bao gồm thông tin do bên thứ ba cung cấp;
- - Dữ liệu cá nhân phản ánh quá trình làm việc, quá trình học tập & đào tạo, khen thưởng & kỷ luật;
- - Hình ảnh, video và bản thu âm của cá nhân;
- - Thông tin địa điểm làm việc, lịch sử đi công tác;
- - Thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể không thuộc loại Dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Khi Người lao động cung cấp Dữ liệu cá nhân của các cá nhân khác (ví dụ như nhân thân (cha mẹ, vợ chồng, con cái,…), người liên hệ, người phụ thuộc, thông tin liên lạc khẩn cấp của Người lao động) cho LOTTE Mart Việt Nam, Người lao động hiểu rõ rằng mình đang đóng vai trò Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân đối với việc cung cấp Dữ liệu cá nhân của các chủ thể này cho LOTTE Mart Việt Nam, và LOTTE Mart Việt Nam chỉ xử lý Dữ liệu cá nhân của các chủ thể này trên cơ sở thỏa thuận với Người lao động cho các Mục đích xử lý tại Điều 2 của Thư Chấp thuận này.
Người lao động có trách nhiệm đảm bảo rằng các cá nhân này đã được thông báo đầy đủ về các Mục đích xử lý có liên quan và việc xử lý Dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật và có được sự đồng ý của họ trước khi cung cấp thông tin đó cho LOTTE Mart Việt Nam.
(b) Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
- - Số tài khoản ngân hàng;
- - Quan điểm chính trị, tôn giáo;
- - Thông tin dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội trong lý lịch tư pháp;
- - Thông tin tài chính như lương, trợ cấp; phụ cấp, thưởng và các phúc lợi khác (như được thay đổi, điều chỉnh tùy từng thời điểm);
- - Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án;
- - Nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;
- - Hình ảnh, dấu vân tay;
- - Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị;
- - Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.
Điều 2: Nội dung chấp thuận về việc xử lý Dữ liệu cá nhân
Cho phép LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu cá nhân cho các mục đích được chọn dưới đây (sau đây gọi là “Mục đích xử lý”):
| X |
Đồng ý với toàn bộ Mục đích xử lý
Bằng việc đánh dấu X tại mục này, tôi xác nhận và đồng ý cho phép LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu cá nhân của tôi cho toàn bộ các Mục đích xử lý được liệt kê dưới đây.
[Trường hợp có ý kiến khác, vui lòng đánh dấu X tại một hoặc nhiều mục đích bên dưới để thể hiện sự đồng ý đối với từng mục đích của Người lao động] |
| Mục đích xử lý |
| X |
Thực hiện các thủ tục, quy trình dành cho Người lao động mới nếu quá trình đánh giá đạt yêu cầu; đề xuất nhận việc |
| X |
Ký kết và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo nghề, thỏa thuận thực tập và các thỏa thuận khác theo quy định pháp luật |
| X |
Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội, lao động, công đoàn, tổ chức khám sức khỏe cho Người lao động theo quy định pháp luật; cung cấp thông tin, Dữ liệu cá nhân của Người lao động của LOTTE Mart Việt Nam theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn cơ quan lao động, bảo hiểm, thống kê, công đoàn và thuế. |
| X |
Thanh toán lương, thưởng và thực hiện các chính sách, chế độ, chính sách phúc lợi cho Người lao động theo nội quy, thỏa ước lao động và các quy định nội bộ khác của của công ty, bao gồm việc quản lý bảo hiểm và các lợi ích khác cho Người lao động và người phụ thuộc của Người lao động |
| X |
Thực hiện các khóa học, huấn luyện nâng cao kĩ năng mềm hoặc các kĩ năng cần thiết để thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động với LOTTE Mart Việt Nam |
| X |
Dàn xếp các chuyến công tác, các sự kiện và hoạt động, chương trình đào tạo, dạy nghề hoặc luân chuyển lao động nội bộ |
| X |
Thực hiện việc kiểm soát, quản lý rủi ro, điều tra nội bộ và xử lý kỷ luật nếu có hành vi vi phạm xảy ra và giải quyết các tranh chấp lao động |
| X |
Kiểm toán, quyết toán, báo cáo, thống kê, khảo sát, phân tích dữ liệu nhân sự, lao động, tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe |
| X |
Nhằm giao kết, thực hiện và tuân thủ với các thoả thuận, hợp đồng giữa LOTTE Mart Việt Nam với các bên khác |
| X |
Trao đổi thông tin liên hệ của Người lao động với khách hàng và/hoặc nhà cung cấp, đối tác có liên quan đến vị trí công việc của Người lao động |
| X |
Tìm kiếm bất kỳ sự tư vấn chuyên nghiệp nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở tư vấn pháp lý) liên quan đến bất kỳ vấn đề nào của LOTTE Mart Việt Nam và/hoặc của Người lao động |
| X |
Cung cấp cho LOTTE Shopping Co., Ltd. LotteMART, và các Công ty Liên kết, các đơn vị và chi nhánh (nếu có), các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc các bên thứ ba khác có liên quan để tiến hành các hoạt động Xử lý Dữ liệu cá nhân trên cơ sở thay mặt hoặc được ủy quyền bởi LOTTE Mart Việt Nam và phục vụ cho các Mục đích xử lý
|
| X |
Hỗ trợ Người lao động có được thị thực nhập cư hoặc giấy phép làm việc khi cần thiết; thiết lập liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. |
| X |
Quản lý và đảm bảo an ninh, an toàn tại nơi làm việc |
| X |
Thực hiện các hoạt động khác liên quan đến quan hệ lao động hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác được yêu cầu hoặc cho phép bởi bất kỳ luật, quy định, hướng dẫn của các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. |
Đối với các mục đích sử dụng thông tin cá nhân của Người lao động không được đề cập ở trên, Công ty sẽ thông báo cho Người lao động trước khi sử dụng, ngoại trừ các trường hợp được pháp luật cho phép.
Các mục đích trên có thể tiếp tục được áp dụng, ngay cả trong trường hợp chấm dứt hoặc thay đổi quan hệ lao động với LOTTE Mart Việt Nam, trong một khoảng thời gian hợp lý sau đó (bao gồm trong giai đoạn cho phép LOTTE Mart Việt Nam thực thi các quyền của mình theo bất kỳ hợp đồng nào với Người lao động).
Điều 3: Tổ chức, cá nhân được xử lý Dữ liệu cá nhân của Người lao động
LOTTE Mart Việt Nam sẽ không cung cấp Dữ liệu cá nhân của Người lao động cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoại trừ các bên liên quan đến Mục đích xử lý. Các bên liên quan đó bao gồm:
- - LOTTE Shopping Co., Ltd. LotteMART, và các Công ty Liên kết, các đơn vị và chi nhánh (nếu có);
- - Các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc các bên thứ ba khác có liên quan để tiến hành các hoạt động Xử lý Dữ liệu cá nhân trên cơ sở thay mặt hoặc được ủy quyền bởi LOTTE Mart Việt Nam và phục vụ cho các Mục đích xử lý, bao gồm nhưng không giới hạn:
- + đối tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, giới thiệu việc làm;
- + đối tác đào tạo, huấn luyện;
- + đối tác chăm sóc, khám sức khỏe, bệnh viện;
- + đối tác tính lương, thuế, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ về giấy phép, chứng nhận, ví dụ giấy phép lao động;
- + đối tác dịch vụ du lịch, vận tải;
- + ngân hàng;
- + đối tác cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, công nghệ thông tin;
- + công ty bảo hiểm và tài chính;
- + công ty kiểm toán;
- + các cố vấn và chuyên gia tư vấn, chẳng hạn như tư vấn pháp lý;
- + đơn vị công chứng, thừa phát lại.
- + Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- - Chuyển giao kinh doanh: LOTTE Mart Việt Nam có quyền chia sẻ Dữ liệu cá nhân của Người lao động với các bên khác, liên quan đến mọi thương vụ hợp nhất, mua lại, sáp nhập, hợp tác, tái cơ cấu, cấp vốn hoặc bất kỳ giao dịch kinh doanh nào khác.
- - Các bên thứ ba khác mà LOTTE Mart Việt Nam xét thấy là cần thiết vì Mục đích xử lý hoặc theo quy định pháp luật.
Điều 4: Quyền, nghĩa vụ của Người lao động đối với Dữ liệu cá nhân
4.1 Quyền của Người lao động
Người lao động với tư cách là Chủ thể dữ liệu có các quyền sau đây đối với Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác:
- - Quyền được biết: Người lao động được biết về hoạt động xử lý Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền đồng ý: Người lao động được đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
- - Quyền truy cập: Người lao động được quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền rút lại sự đồng ý: Người lao động được quyền rút lại sự đồng ý của mình.
- - Quyền xóa dữ liệu: Người lao động được xóa hoặc yêu cầu xóa Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền hạn chế xử lý dữ liệu: Người lao động được yêu cầu hạn chế xử lý Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền cung cấp dữ liệu: Người lao động được yêu cầu cung cấp cho bản thân Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền phản đối xử lý dữ liệu: Người lao động được phản đối việc xử lý Dữ liệu cá nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế tiết lộ Dữ liệu cá nhân hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị.
- - Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Người lao động được khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định của pháp luật
- - Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại: Người lao động được yêu cầu bồi thường thiệt hại khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình.
- - Quyền tự bảo vệ: Người lao động được tự bảo vệ mình theo quy định của Bộ luật Dân sự, các luật khác có liên quan và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân, yêu cầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các phương thức bảo vệ quyền dân sự.
Việc thực hiện một số quyền nào của Người lao động, ví dụ quyền rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu có thể dẫn đến việc LOTTE Mart Việt Nam không thể thực hiện các hành động cần thiết để đạt được Mục đích xử lý, không thể ký kết hợp đồng với Người lao động, hoặc không thể thực hiện các nghĩa vụ của mình đối với Người lao động theo hợp đồng hoặc thỏa thuận với Người lao động. LOTTE Mart Việt Nam sẽ không chịu trách nhiệm đối với Người lao động cho bất kỳ tổn thất nào phát sinh do thực hiện các quyền này với Người lao động.
4.2 Nghĩa vụ của Người lao động
Người lao động với tư cách là Chủ thể dữ liệu có các nghĩa vụ sau đây đối với Dữ liệu cá nhân của mình:
- - Tự bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ Dữ liệu cá nhân của mình. Nếu Dữ liệu cá nhân bị tiết lộ do sự bất cẩn hay bất kỳ lỗi nào của Người lao động, thì Người lao động phải chấp nhận những rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra.
- - Tôn trọng, bảo vệ Dữ liệu cá nhân của người khác.
- - Cung cấp đầy đủ, chính xác Dữ liệu cá nhân cho LOTTE Mart Việt Nam khi đồng ý cho phép xử lý Dữ liệu cá nhân.
- - Tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ Dữ liệu cá nhân được tổ chức bởi LOTTE Mart Việt Nam hoặc các đối tác, bên cung cấp dịch vụ cho LOTTE Mart Việt Nam và biết rõ rằng bất kỳ trường hợp không tuân thủ nào đều có thể dẫn đến rủi ro đối với Dữ liệu cá nhân của Người lao động.
- - Kịp thời cập nhật cho LOTTE Mart Việt Nam nếu có bất kỳ sự thay đổi vào đối với Dữ liệu cá nhân mà Người lao động đã cung cấp.
- - Cung cấp tài liệu có giá trị pháp lý khi LOTTE Mart yêu cầu để chứng minh rằng bạn đã thu thập được sự đồng ý và sự cho phép cần thiết từ người tham khảo hoặc bên thứ ba để cung cấp dữ liệu cá nhân của họ.
- - Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ Dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ Dữ liệu cá nhân.
Bằng việc ký vào Thư Chấp thuận này, tôi tự nguyện xác nhận và đồng ý rằng:
- - Tôi đã được tiếp cận, đọc, hiểu, và nhận được lời giải thích đầy đủ với mọi thắc mắc của tôi (nếu có) đối với Chính sách Bảo mật Dữ liệu cá nhân dành cho Người lao động (sau đây gọi là “Chính sách Bảo mật”) của LOTTE Mart Việt Nam được đính kèm với Thư chấp thuận này và công bố công khai trên website hoặc tại văn phòng của LOTTE Mart Việt Nam và chấp nhận các điều khoản của Chính sách Bảo mật này.
- - Tôi đồng ý cho phép LOTTE Mart Việt Nam xử lý Dữ liệu cá nhân của tôi cho các Mục đích xử lý được chọn tại Điều 2 của Thư chấp thuận này.
- - Tôi hiểu rõ rằng tôi có thể rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý Dữ liệu cá nhân đã được tôi đồng ý trước đó.
- - Tôi hiểu rõ rằng, trong một số trường hợp nhất định, việc cung cấp và xử lý Dữ liệu cá nhân của tôi có thể là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hoặc nghĩa vụ hợp đồng hoặc khi cần thiết phải ký kết hợp đồng lao động. Trường hợp tôi không cung cấp bất kỳ Dữ liệu cá nhân nào được yêu cầu hoặc không chấp thuận với bất kỳ Mục đích xử lý nào được liệt kê tại Điều 2 của Thư Chấp thuận này có thể dẫn đến một số rủi ro như việc không tuân thủ quy định pháp luật hoặc nghĩa vụ hợp đồng hoặc dẫn đến việc LOTTE Mart Việt Nam không thể ký kết hợp đồng với tôi, và tôi đã được LOTTE Mart Việt Nam giải thích rõ ràng về rủi ro này.
