[LOTTE Mart Vinh] Giám sát nhân sự

1. Mô tả công việc

A. Nhiệm vụ chính

– Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phân công công việc nhân viên trong nhóm.

– Tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của kho.
• Nhận và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch của văn phòng chính.
• Đăng tải các vị trí tuyển dụng trên các web tuyển dụng, facebook, viber, linkedin…của địa phương.
• Tìm kiếm hồ sơ trên các trang web và diễn đàn tuyển dụng.
• Tham gia ngày hội việc làm tại các trường, các trung tâm dạy nghề.
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, và sắp xếp cho phòng ban phỏng vấn.
• Thông báo kết quả tới ứng viên, đón tiếp nhân viên mới nhận việc.
• Cùng với phòng ban, hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.

– Chế độ phúc lợi:

• Tham gia đào tạo về chế độ phúc lợi, luật lao động, bảo hiểm cho nhân viên mới.
• Tổng hợp thanh toán chế độ bảo hiểm với BHXH.
• Đăng ký MST, sổ bảo hiệm, người phụ thuộc cho cơ quan nhà nước.
• Báo tăng giảm nhân viên, thu / phát thẻ BHXH, thẻ bảo hiểm khác, chốt sổ BHXH…
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc.
• Làm bảng lương của siêu thị.
• Giải thích cho nhân viên tất cả vấn đề liên quan đến lương/phúc lợi của họ.
• Tham gia đánh giá năng lực, xét tăng lương/ thưởng định kỳ.
• Làm việc với kiểm toán, thanh tra thuế, thanh tra lao động, BHXH
• Làm/cấp phát đồng phục, thẻ cho nhân viên.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ

– Quan hệ lao động:

• Kiểm tra việc tuân thủ nội qui của nhân viên và điều kiện sinh hoạt của NV (đồng phục, bình lọc nước nhân viên, phòng ăn, phòng vệ sinh,…) để kịp thời khắc phục, xử lý, đảm bảo thực hiện đúng qui định của công ty, cũng như đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Theo dõi đào tạo sơ cấp cứu, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, VSATTP…
• Cập nhật các thông tin mới liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, … hay qui định/ qui trình của công ty tới toàn bộ nhân viên.
• Phỏng vấn nghỉ việc.
• Tạo các hoạt động gắn kết trong tập thể: tiệc sinh nhật, tất niên, giấy khen…
• Tư vấn xử lý các biên bản vi phạm, kỷ luật lao động.

– Phát triển nguồn nhân lực :

• Theo dõi , đề xuất cho ban giám đốc nhân sự tiềm năng .
• Tham gia lập kế xây dựng , phát triển nguồn nhân lực trung và dài hạn cho công ty

– Báo cáo tăng giảm nhân sự, tuyển dụng, kỷ luật, và các hoạt động liên quan…

B. Trách nhiệm khác

• Hỗ trợ kiểm kê hàng tháng.
• Lưu hồ sơ nhân sự
• Thu thập đánh giá năng lực, tay nghề
• Giám sát nhân sự có trách nhiệm báo cáo toàn bộ sự việc phát sinh trong ca làm việc của mình cho cấp trên.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

C. ​Báo cáo

• Trực tiếp giám đốc siêu thị
• Bộ phận nhân sự văn phòng chính

2. Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: 2 – 4 năm ở vị trí tương đương
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, chịu khó, chịu áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần
• Học vấn: Cao Đẳng trở lên ngành quản trị nguồn nhân lực, kế toán, QTKD
• Khóa học: Chế độ lương, tuyển dụng, quan hệ lao động
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là lợi thế
• Phần mềm: Vi tính văn phòng
• Yêu cầu khác: Khả năng quản lý, am hiểu luật lao động, luật bảo hiểm, nhạy bén với con số.

Điều kiện làm việc

• Nơi làm việc: Siêu thị tại địa phương
• Tính chất công việc: Hành Chính
• Thời gian làm việc: 5.5 ngày/tuần, 8h/ngày
• Môi trường làm việc: Bình thường

3. Cách thức ứng tuyển

Gửi CV ứng tuyển về địa chỉ mail tuyendunglottemart@lotte.vn với tiêu đề [LOTTEMartVinh]_[Họ tên]_[Giám sát nhân sự]